Fungsi Filling Cabinet Adalah

Pilih Ukuran Filling Cabinet yang Sesuai dengan Ruang

Memilih ukuran yang sesuai dengan ruang untuk filing cabinet sangat penting agar kabinet dapat ditempatkan dengan nyaman tanpa mengganggu aktivitas di sekitar ruang kerja Anda. Berikut adalah panduan praktis untuk memilih ukuran filing cabinet:

(Related: Pelajari Lanjut Tentang Jenis-Jenis Filling Cabinet)

Lateral Filling Cabinet

Jenis Filling Cabinet yang pertama adalah Lateral Filling Cabinet. Filling Cabinet Lateral atau Lateral Filling Cabinet adalah jenis filling cabinet yang tersusun horizontal atau mendatar. Laci pada lemari ini memiliki desain lebar dan luas, memungkinkan penyimpanan dokumen secara horizontal dalam jumlah besar. Jenis lemari ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan arsip, terutama bagi kantor yang memiliki volume dokumen tinggi. Dengan struktur yang lebar, lateral filling cabinet menawarkan stabilitas yang lebih baik dibandingkan lemari vertikal, sehingga aman digunakan dan tidak mudah terguling.

Menghemat Ruang Kerja

Dengan desain yang sesuai dan vertikal, filling cabinet mampu menampung banyak dokumen dalam ruang yang relatif kecil. Hal ini sangat membantu dalam menghemat ruang kerja, terutama di kantor dengan area terbatas. Dokumen yang tertata rapi dalam lemari arsip juga membuat ruang kerja terlihat lebih bersih dan profesional.

Fungsi Filling Cabinet

Filling Cabinet digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting perusahaan untuk mencegah berbagai kerusakan yang mungkin disebabkan oleh faktor eksternal. kelembaban, serangga atau api.

Tetapi, tahukah Anda bawa selain fungsi utama ini, ada beberapa kegunaan Filling Cabinet lain untuk kantor Anda. Berikut beberapa fungsi filling cabinet yang sudah Kotakpensil.com rangkum:

Dengan demikian, filing cabinet merupakan perangkat yang sangat penting dalam menjaga keamanan, ketertiban, dan kebersihan (K3) di lingkungan kerja atau tempat lain yang membutuhkan penyimpanan dokumen dengan rapi dan teratur.

(Related: Lihat Penjelasan Lebih Lanjut Kegunaan Filing Cabinet)

Pengertian Filling Cabinet

Filling cabinet berasal dari kata filling dan cabinet, dimana filling merupakan proses menyimpan dokumen secara teratur dan terorganisir dalam suatu sistem penyimpanan. Sedangkan cabinet merupakan sebuah lemari atau meja dengan beberapa laci, rak, atau pintu yang digunakan untuk menyimpan atau menampilkan benda-benda atau dokumen-dokumen tertentu.

Oleh karena itu, Filling Cabinet adalah lemari khusus yang dirancang untuk menyimpan dan mengatur dokumen secara sistematis. Biasanya terbuat dari material logam atau kayu, filling cabinet memiliki beberapa laci yang digunakan untuk menyimpan dokumen dalam map atau folder. Alat ini menjadi solusi praktis dalam pengelolaan dokumen, baik di kantor maupun di rumah, karena mampu menjaga dokumen tetap rapi, aman, dan mudah diakses.

(Related: Dapatkan Filling Cabinet GRATIS ONGKIR!!!)

Jenis Filling Cabinet

Beragam jenis filling cabinet tersedia di pasaran, masing-masing dengan kelebihan dan fungsinya sendiri. Pilihan jenis filling cabinet yang tepat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ruang kerja yang tersedia di kantor Anda. Berikut beberapa jenisnya.

Contoh filling cabinet lateral

Jenis ini memiliki desain horizontal dengan laci yang lebih lebar. Laci-laci tersebut dirancang untuk menampung folder dengan posisi mendatar, sehingga memudahkan akses ke dokumen. Karena kapasitas penyimpanan yang lebih luas, jenis ini cocok untuk kantor dengan kebutuhan penyimpanan yang besar.

Baca juga: 5 Tips Mudah Mengelola Arsip Lebih Efisien

Contoh filling cabinet vertikal

Berbeda dengan jenis lateral, filling cabinet vertikal memiliki laci-laci yang lebih dalam namun lebih sempit. Dokumen disimpan dalam posisi berdiri, memungkinkan lebih banyak laci dalam satu unit. Jenis ini biasanya dipilih untuk ruang kantor yang terbatas, namun tetap menyediakan ruang penyimpanan yang memadai.

Contoh hanging filling cabinet

Untuk dokumen yang sering diakses atau membutuhkan organisasi yang lebih rapi, filling cabinet gantung adalah pilihan yang ideal. Laci pada jenis ini dilengkapi dengan rel gantung, di mana folder dapat digantung dan mudah digeser. Sistem ini sangat memudahkan dalam pengarsipan dan pencarian dokumen secara cepat.

Contoh mobile filling cabinet

Terakhir filling cabinet mobile, solusi fleksibel untuk kantor yang sering kali membutuhkan perubahan tata letak. Dilengkapi dengan roda, jenis ini dapat dengan mudah dipindahkan sesuai kebutuhan. Selain itu, biasanya dapat diletakkan di bawah meja atau di sudut ruangan tanpa mengganggu aktivitas kerja.

Memudahkan Akses dan Pencarian Dokumen

Penggunaan filling cabinet yang tepat dapat mempercepat proses pencarian dokumen. Dengan sistem penyimpanan yang terorganisir, setiap dokumen dapat dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu. Sehingga saat dibutuhkan, dokumen tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Ini tentu akan menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja di kantor.

Baca juga: Numerator, Alat Wajib Pengarsipan Kantor

Filling Cabinet Ekonomi

Filling Cabinet Ekonomi adalah jenis filling cabinet dirancang untuk menyediakan solusi penyimpanan dokumen dengan harga terjangkau tanpa mengorbankan fungsi utamanya. Filling cabinet ini biasanya dibuat dari material yang lebih ringan atau sederhana dibandingkan jenis premium, tetapi tetap mampu memenuhi kebutuhan dasar organisasi dokumen di kantor atau tempat kerja kecil.

Jika Anda ingin mengetahui lebih jauh tentang jenis-jenis filling cabinet, Anda bisa melihat penjelasan tentang jenis-jenis filling cabinet yang sudah disiapkan tim kotakpensil.com.

Harga Filling Cabinet

Anggaran untuk membeli filing cabinet sangat bervariasi tergantung pada jenis, material, ukuran, dan fitur tambahan.

Harga filling cabinet berbeda-beda berkisar dari harga dibawah 1 Jt hingga di atas 38 Jt. Harga filling cabinet tergantung pada ukuran filling cabinet yang Anda pilih.

Fungsi Filling Cabinet

Lemari arsip tidak hanya sebagai tempat penyimpanan, tetapi juga memiliki beberapa fungsi yang mendukung manajemen arsip di kantor. Berikut adalah beberapa fungsi filling cabinet yang perlu diketahui.